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做好一場公司年會策劃要做好哪些?

年底年初是公司年會活動策劃的旺季,相信這時候朋友圈會是被各種年會活動刷屏吧?一場年會活動不管是大還是小,都是幕后工作人員工作了多個日夜的成果,對于年會策劃公司來說,做年會活動,說簡單它不算很難,畢竟也是經常做;說困難也確實是不簡單,因為一場年會活動從準備到結束,所需要耗費的時間精力是不少的。要做好一場公司年會策劃,你需要知道以下這些知識。

  

  1、找找問題,委婉表達

  

  總結嘛,總有好的一面,也有不好的一面。把那些不是原則性,不會引起根本矛盾的小問題,借機點一點,也當是對公司做的貢獻了。趁領導也在場,幽默的捅一下窗戶紙,大家會心一笑,成不成的就看領導有沒有放在心上了。比如要加薪神馬的不提白不提。

  

  2、釋放壓力,娛樂為主

  

  一年到頭了,終于有個機會放松一下,就別搞得那么苦大仇深的了,也就別做領導報告了,讓大家釋放下壓力,搞搞團隊文化建設,挺好的。娛樂無罪,越娛樂越有味,年會活動出彩的地方就靠這了。

  

  3、總結業績,關注成長

  

  娛樂歸娛樂,該正經的時候還得正經。這一年公司的發展情況,各部門的發展情況,個人的發展情況,都可以在年會活動中有所表現。但要注意表達方式,還是參照第一條,準保出彩。

  

  請一個專業的年會活動策劃公司或團隊相當必要,公司舉辦年會活動,雖說主角是員工,但是,主要目的還是為了公司的發展,需要避免公司年會活動單純搞笑、單純演藝、單純吃飯、單純花錢布置場地等非重要環節上,包括單純獎勵!還有就是避免為了省錢省力,不重品質效果,適得其反。


2019-10-17 18:24:04
如何選擇活動策劃公司?

快到年底了,很多企業都會選擇策劃公司來舉辦,年會,是一個企業對于一年工作的總結也是對新一年的期許,許多大型公司每年都會舉行年會活動,為了營造出更加富有意義富有創意的年會,許多企業都會選擇專業的年會策劃公司來協助進行年會策劃,下面來看下如何選擇活動策劃公司:

  

  1、選擇策劃速度快的

  

  一般企業在選擇年會策劃公司時也會要求策劃功率,因為年會多是安排在年末,需求提前做安排準備,年末一般的年會策劃公司也會有許多的任務需求。因此可能會在策劃速度上有影響,選擇策劃速度快的年會策劃公司才不會影響年會開始前的準備工作,及節目上的編列和人員的安排。

  

  2、選擇做策劃年會時間長的

  

  一般用戶在選擇時會考慮找一家閱歷豐厚策劃時間長的年會策劃公司,這樣的公司在舉行年會上比年輕的公司更有經驗。

  

  3、選擇有專業策劃團隊的

  

  一場成功的年會策劃活動單憑一個人的能力是做不到的,因此用戶在選擇策劃公司時還會考慮到專業的活動策劃團隊。團隊的實踐技能才干及策劃能力這些通過一些具有代表性的活動策劃案例就可以很明顯的看出。

  

  4、選擇實踐策劃年會案例多的

  

  實踐案例是證明年會策劃公司實力最有用的一大要素,用戶可通過查看以往所策劃過的成功年會案例,看給哪些大企業進行過年會策劃,并在活動策劃案例策劃內容上是否有亮點。

  

  其實選擇一家專業的策劃公司不難,需要注意好以上這些方面相信您會選擇到專業的活動策劃公司。


2019-10-17 18:22:57
企業要做活動策劃有什么意義呢?

 企業要做活動策劃有什么意義呢?做活動策劃能夠提高知名度,保持良好的市場知名度和營銷效果,接下來淘會場就來給大家指點迷津。

  

  1、讓大眾更深層次的了解

  

  活動策劃不僅在橫向上能夠在范圍上擴張,也能夠在縱向的的為已經吸引到的客戶做出更加通透和深層的闡釋,增加了大眾對該企業和產品的粘性。

  

  2、加強傳播效果面

  

  活動策劃的基本目的,就是為了向大眾傳播一個企業的牌品牌形象,一種產品的核心功能,僅通過大眾口口相傳,這無疑在這快速發展的時代會落于后方,不利于營銷和推廣。而通過舉辦活動的方式,可以讓更多消費者參與其中,增加宣傳效果。

  

  3、傳播波長比較長

  

  對于活動策劃而言,一個好的策劃,它不僅能達到瞬時傳播的效果,還會出現二次傳播的延時性,這樣一來傳播范圍的擴大和波長輻射范圍的增長。

  

  4、具有經濟優勢

  

  活動策劃作為一個仍處于上升期的行業,相比于傳統廣告業的發展成熟導致的價格折扣空間小,活動策劃具有相對性價比較高的價格優勢,對于客戶而言其中可商量的空間比較大,且保證了一定的傳播效果。

  

  以上是關于企業做活動策劃的意義的介紹,另外大家還務必要注意的是,在選擇公司的時候,企業的實力乃至口碑都很重要,一定要考慮這些因素。


2019-10-17 18:22:08
怎么做好會議接待工作呢?

要保證會議開展的正常進行,離不開會議接待工作人員的辛苦努力,會議接待其實是比較繁雜的一項工作,而且還要保證很多小細節不出問題,任何一點小失誤都可能對會議造成不好的影響。那么該怎么做好會議接待工作呢?會議接待工作整體應體現熱情、禮貌、周到、細致,主要應做好以下工作:

  

  1、迎接的禮儀,這種事我們交往接待活動中最基本的形式,也是很重要的一個禮節性的東西,這樣的情況也能給我們的來訪人一個好的印象,最后就能為之后的深入了解做一個好的鋪墊,也是很方便之后的事情的。

  

  2、在接到我們的客人的時候,最好就是去和客人好好的聊一些問題,問候一下都是很重要的事情,給客人一個好的感受,也會有益于接下來的交涉問題,但是對于相關問題的解決,專業的會務公司會有一個自己的安排,這個是不必要擔心的問題了。

  

  3、在迎接客人之前要好好的準備一下我們代步的交通工具,這個也是對來訪者一個比較好的服務,是代表著這個整個公司的一個整體的形象,所以我們的工作人員還是要好好的處理好這些東西的,以備以后的一些工作上的接觸來做一個好的鋪墊。

  

  4、來訪者在尋找負責人的時候,正當負責人不在的時候,那么我們就可以要清楚的告訴客人負責人的一些簡單的行程,這樣對于我們的客人也是一個很好的尊重,對我們的企業也是有很大的作用的。

  

  以上就是關于我們的會議接待過程中需要注意的一些問題,這也是考驗我們工作人員的情商的一個關鍵點。


2019-10-17 18:21:22
會議服務那需要哪些流程呢?

 會場服務人員做好會議服務流程管理是保證會議能夠順利進行的前提條件,那么對于會議服務那需要哪些流程呢?

  

  1、會前服務

  

  這一階段的工作并不復雜,具體的就是與會務的舉辦方進行交流,與他們商討方案,比如商討如何接待來參加會務活動的人員,用不用幫他們訂購機票,提供住宿,然后需不需要招待他們一些娛樂或者參觀活動等等,這都是為接下來的會務活動打下良好基礎做的準備。

  

  2、會中服務

  

  這個階段涉及的內容就非常廣泛了,也比較復雜了,首先要去接待來參加會務活動的人員,做好歡迎儀式;其次是準備好會務活動需要用到的各種資料、文件和用品。

  

  檢查好會務活動場所的各種設備是不是能正常使用,裝潢是不是得體;然后就是在會務活動休息之余,安排好餐飲住宿,如果時間充裕就可以安排一些周邊的出游,或者其他類型的娛樂活動讓與會人員休閑;最后就是協助主辦方簽訂或者達成某項合作交易。

  

  3、會后服務

  

  會后服務的工作是最簡單的一個階段了,這個階段就是把會務活動中簽訂的各種文件跟主辦方進行核對,然后看看主辦方還需要什么資料提供給他們,然后整理會場,整個會議服務工作就完成了。

  

  這三方面是關于會議服務的流程,說簡單也確實有些步驟比較耗費精力,但是如果想完成一次會議服務工作,這些階段就不能嫌麻煩,怕辛苦,然后偷懶省略一些步驟,這樣很難在行業里建立起良好的形象。


2019-10-17 18:20:09
如何策劃年會?可以從這些方面入手

如何策劃年會? 想要辦一場一場有創意互動感強的年會,可以從幾個方面入手。

  

  1、員工的參與度

  

  在策劃年會的時候,員工的參與度是很重要的,策劃公司會在看節目的時候添加一些需要全員參與的小節目,這樣要在保證節目的質量的同時讓所有員工互動起來。在這個環節可以適當的丟棄一些老套的形式,小游戲的設置以性格不同,特長不同的員工為選擇標準,更加人性化的同時也能增近同事與同事之間的距離。

  

  2、選擇優秀的年會主題

  

  一場優秀的年會必會有一個優秀的主題,年會的主題貫穿了整個的活動及其亮點。然而年會年年都在做,每個公司都在做,無論是老板還是員工們都希望年會能夠有讓人出乎意料的創新點,給大家一個回味無窮的年會。

  

  很多企業年會策劃人的初衷很簡單,提高員工凝聚力,宣傳企業形象,所以他們會把年會主題定為“回顧2018 展望2019”、“十年發展與成就”等等這一類比較生硬的的主題,且年會的節目流程都是圍繞這個主題來走,這樣的年會無異于在開一個大型的公司會議,員工滿意度大打折扣,年會的價值和意義也沒有發揮和體現出來。

  

  3、選擇合適的年會場地

  

  年會最麻煩的環節除了布置和主題創意,還有場地的選擇。場地選擇應該根據年會的人數、主題以及中間環節來作為參照值。如果中間環節有表演、頒獎或特邀嘉賓,那么場地就需要大一些,對燈光、舞臺、音響的要求更高一些。所以一般年會會選擇在酒店的宴會廳進行。

  

  4、安排創意的年會節目

  

  年會節目的選擇很大程度地影響了年會的效果。為了增強年會的節目效果,有的公司會到外面找專業的表演團隊來表演1-2個節目,但是這些節目大多大同小異,不能讓人眼前一亮。節目的類型如果僅限于歌舞是很難玩出新意的,可以嘗試一下其他形式的表演,比如有一家互聯網公司舉辦年會時請人表演了一個羽毛平衡術,結果既省下了經費,又讓參會者驚艷良久。

  

  5、年會游戲

  

  在節目過后,來到了年會的高潮——互動游戲和抽獎。游戲宜選擇操作簡單而互動效果強的,不需完全創新,把往年效果不錯的游戲再增加一兩項規則,又是一項新的游戲了。像是泡泡糖、合力玩游戲、七拼八湊、紙杯傳水、正話反說、聞“歌”起舞等游戲都是不錯的選擇。


2019-10-17 18:19:26
企業舉辦活動為什么需要策劃公司來策劃呢?

  企業舉辦活動為什么需要策劃公司來策劃呢?現在企業在舉辦任何的活動之前會先進行活動策劃,活動策劃公司所做的活動策劃能夠有助于活動順利進行,避免在活動現場出現手忙腳亂的情況。進行活動策劃也能夠有助于明確分工,把每人員的工作職責落到實處,公司做活動策劃,目的就是想通過做活動提高知名度,尤其是有些知名的大企業會有專門的活動策劃公司進行長期的合作,就是為了保持良好的市場知名度和營銷效果。

 

    為什么需要活動策劃公司來幫助企業舉辦活動呢?

 

 1、進行活動現場布置工作。如果想使活動舉辦得比較順利,無論舉辦哪一類型的活動,對活動現場進行布置是必不可少的環節,活動策劃公司有著豐富的經驗,他們清楚如何來對活動的現場進行布置,在對活動進行布置的時候,他們會布置好音響環境,在場地的兩邊會把與公司有關的一些條幅掛上,條幅的內容可以是企業介紹,也可以推廣企業的產品,還可以是口號、愿望等等。

 

 然后會把座位安排好,使得參加會議的人能夠坐到合適的位置處,在會場的后面一般會把在企業業績前十的員工照片掛上,然后把會場的兩側會有一些優秀的員工和企業領導的照片等,這樣的會場布置有利于激發人們的工作熱情,使得活動的舉辦可以收到較為理想的效果。

 

    2、進行活動的具體流程。為了使活動能夠舉辦得比較成功,在活動舉辦當天,活動策劃公司會對具體的每一個流程都熟悉,他們會安排人在簽到處,對到位的人進行簽到點名,然后將嘉賓和客戶領到相應的場地,接下來就由主持人來對整個活動進行主持。

 

    在活動過程當中,企業可以根據活動舉辦的目的,來穿插一些自己的東西,比如在新品發布會上可以對新品進行發布,也可以對企業的形象進行介紹,如果是年會活動,可以對一些優秀人員的業績進行表彰等等,在這期間還可以穿插一些文藝節目,以達到活躍氣氛的目的,直到會議結束,大家坐在一起聚餐,對于活動的具體流程是什么,在進行活動策劃的時候,是需要根據活動的主題事先安排好的。

 

    在舉辦活動的時候,為了使活動可以舉辦得比較成功,活動策劃公司在對活動進行舉辦的時候,一定要清楚如何來對會場進行布置,如果來安排具體的活動流程,這樣才能夠使活動可以成功的舉辦,也可以確保活動能夠達到較為理想的效果。

 

  希望上面淘會場給大家介紹的為什么需要活動策劃公司來幫助企業舉辦活動呢,可以給大家帶來幫助。


2019-10-17 18:18:30
年會策劃主題有哪些?

年會是對過去一年工作的總結,以及對新一年的期望,所以大多數企業在年終都會舉辦各種形式的年會,通過年會向全體員工以及客戶展示公司一年來取得的成就,增強大家對公司未來發展的信心。企業年會策劃,要先明白做年會的目的,是為了回饋?獎勵?企業文化延展?凝聚力的提升?還是其他。不同的目的,年會主題方向則對應也不同。今天淘會場就給大家講述有哪些年會方向,供大家參考。

  

  1、基本規范式年會策劃

  

  此類年會,是比較常見的年會策劃了,不需要太多復雜的策劃,訂好酒店,在企業內部選員工進行自我才藝表演,各部門之間相互交流,促進交流。這類主題一般為XX企業迎新晚會等。

  

  2、釋放式年會策劃

  

  開放式年會,主要表達的是不束縛,不拘謹,完全釋放每個人的狀態,讓每個人能真正的感受輕松,愉悅。相較于規范式的年會,開放式年會則有趣味的多,規范式的年會,大家吃完,領完獎品,散的散,很少能真正參與并釋放自己,嗨起來,而開放式年會則可以調動每個人積極參與起來,尤其是那些碼農、設計獅等。開放式年會主要以戶外形式表現,如燒烤年會、溫泉度假年會等。

  

  3、凝聚力年會策劃

  

  顧名思義,是為了延展企業文化,提高團隊融洽,增強內部溝通,提高團隊氛圍的一種方式。如拓展年會策劃,可以把年會活動節目與拓展相結合,在戶外做的一場年會活動,通過一系列精心設計的模擬生活與工作場景的活動,在解決問題、應對挑戰的過程中,達到“激發潛能、熔煉團隊”的目的。

  

  以上是關于年會策劃的主題的介紹,所以在確定年會主題之前需要衡量各方利益,以確保這個創意的年會主題策劃方案的順利實施。


2019-10-17 18:17:41
活動策劃方案的六大要點

許多人認為年會既勞動密集又昂貴。那么為什么大公司必須開始年度會議呢?事實上,為了組織年會,您可以首先加強公司與所有員工之間的情感交流。收集團隊的核心。這是一家致力于規劃活動計劃的公司。多年來,它已得到用戶的認可和支持。今天,淘會場將詳細介紹活動計劃的要點,希望對您有所幫助。

  

  1、建立明確的目標

  

  不同的會議需要不同的環境,而會議則是達到一定的目的和目標。因此,重要的一步是收集信息的所有方面,通過收集這些信息,您可以制定計劃來完成手頭的許多任務。對于任何商業公司而言,要使會議有價值,您必須有明確的目標。通過會議獲取所需內容,為參與者提供相應的價值,并能夠返回投資。

  

  2、改進信息的收集和分析

  

  收集信息非常重要,包括了解客戶的需求(制作客戶需求分析表),了解會議的與會者,了解媒體了解預算,分析自己的不足等等。

  

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  3 、追求持續創新

  

  每次會議他們都是創新能力的挑戰。無論是內容還是形式,持續創新都可以使每次會議充滿激情和樂趣。

  

  4、制定精心策劃的計劃;無論是計劃還是計劃,精心策劃的計劃都必須包含會議的所有細節。此外,確保定期跟蹤可以避免仔細的計劃。成為項目經理墻上的裝飾。

  

  5、實施嚴格的現場管理

  

  在進行現場管理時,有必要嚴格按照時間表進行處理,任何遺漏都會導致會議失敗。此外,該網站的負責人需要具備適應形勢的能力。

  

  6、結束和細致的總結

  

  如何讓許多活動參與者在每個鏈接中獲得他們想要的東西,如登錄,會議,餐飲,娛樂,學習,交流等。此外,有必要解決意外事件,例如不及時出現,惡劣天氣或音頻設備錯誤的發言人。這些都是事件規劃中需要考慮的不確定因素。提供精心策劃的解決方案!


2019-10-17 18:15:02
年會場地選擇中您需要注意哪些方面呢?

年會是否只是公司一年發展成果的總結,以及新年度企業總體規劃的制定,包括新年計劃,方向,目標等。在年度會議季,對于各種公司來說,盛大的年會可以說是從公司到管理層的年度盛會,也是基層員工所期待的。不能像通常的內部會議由公司內部管理部門作為規劃和實施的一部分,需要專業的團隊保駕護航,最重要的部分是找到最佳的場地和時間表。那么在為選擇年會場地時你需要注意什么呢?

  

  一、必須做好年會地點的控制措施。

  

  在為年會選擇適當的場地后,有必要控制年會的地點。分配給負責控制場效應的特殊人員,以確保年度活動能夠成功舉行。

  

  二、年會的場地布局也是一個非常重要的環節

  

  選擇年會的場地后,我們必須了解年會需要安排的效果,盛大模式,優雅大方模式,或者一種專注于企業文化,品牌風格的場地,等等。這是公司年度活動成功的重要標準。我希望公司能夠與組織年度活動的公司進行溝通,然后決定。

  

  三、年度會議場地預算的控制

  

  年會活動必須有預算總額并在預算的控制范圍內進行,例如,活動現場用餐費用的預算控制,計劃預算控制等。這也是一筆很大的開支。作為活動組織者,您必須了解這些知識。


2019-10-17 18:14:12
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