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公司年會選擇酒店場地要注意些什么

年末將近,已經有很多公司人事部以及行政部,開始為年會活動而煩惱。每當年底的時候,各大公司便開始進入年會的籌備當中,畢竟這場活動,公司上下各個領導老總都來參加,同時也關乎著公司的顏面。要做到有理由面,上下叫好的年會,還真不是簡單的活,那么究竟該怎么做呢?

   我們知道,要順利的舉辦一場公司的年會活動,著實不易,僅僅是確定年會活動場地時就得花不少的心思,因為這里要考慮到后期各方面的工作,確保活動場地能夠容納公司所有職員,以及其他設備的布置。當我們確定了年會活動的場地后,根據年會策劃方案執行現場相關的布置,此時我們需要聯系年會活動場地的搭建公司,舞臺、器材,并調配好燈光、音效,確保年會進行時不因設備關系而出現差錯。當以上工作完成妥當后,接下來便是年會的活動內容了,這里大家都各有安排,我就不一一敘說。如果領導有攝影攝像要求,最好是聯系專業攝影人員進行全程跟蹤拍攝,保證相關的拍攝資料不對外公布等。


      每一場大型的年會結束后,都會讓策劃人員筋疲力盡。如若經驗不足,還有可能造成雪球效應,影響整場年會的效果,因此很多年會策劃負責人往往在舉辦年會之前,都會聯系專業的年會活動策劃公司,讓專業公司來全程幫助年會活動的進行。年會策劃公司一般與酒店、搭建公司、禮儀節目以及一些客戶所需的其他供應商,保持著良好合作關系,就酒店而言,往往能以更低的拿到酒店場地租賃給到,全部包辦得徹徹底底,從而幫助年會策劃負責人脫離苦海,并最大程度保證年會的順利進行,讓所有參與年會的人們盡興而歸。


      在現場的執行方面,會務公司往往按照已經確認好的方案嚴格執行,不論是現場的布置,還是設備的調試,又或是人員的安排,都將嚴格把控。在年會開始時,所有部門都會有會務工作人員進行指揮與監督,以便掌握全場隨時了解情況。


2019-10-17 18:25:02
籌辦企業年會活動你需要了解這些知識

籌辦企業年會活動你需要了解這些知識,年會策劃不僅要關注活動的場地、費用、流程等活動環節的各個方面,同時也要關注每一個參與企業年會活動員工的需求,具體是哪些知識呢?下面我們來了解下:

  

  1、參與感

  

  權衡領導和同事的感受。盡量讓每一個參與的人都覺得自己能夠融入這場年會,大家都要開開心心。

  

  2、年會節目

  

  一個年會少不了唱歌跳舞小品等節目。雖然都是一樣的形式,但是如果能加入一些時下流行的元素,還是會讓年會慶典禮儀增色不少。在這些玩不出深度的節目形式上,我們可以追求創新,追求互動性,追求氛圍。

  

  3、互動節目

  

  游戲要讓盡量多的人參與,如果游戲每一輪參與的人少,那么其他人就會覺得無聊,轉而玩手機,注意力一旦被分散,就很難再聚起,會影響年會慶典禮儀的氣氛。所以,年會的其中一個目標:不能讓員工有想玩手機的沖動!

  

  4、話題感

  

  一些大公司會在自己的年會上請明星名人來助場,效果當然不一樣。但是如果沒有這樣的預算,那就將節目的質量和創新做好,要讓員工們覺得逼格滿滿,有要發朋友圈炫耀的程度,一個字:酷!


2019-10-17 18:23:28
選擇會議場地要考慮哪些?

 選擇會議場地要考慮哪些?現在很多公司都比較重視會議,尤其是對外召開的回憶。這時候就要選擇一個符合公司身份,能夠滿足會議功能的場地來進行,舉辦一場成功的會議,最重要的是就是要全面的傳達會議精神,讓與會者了解會議的主題和宗旨,并在會后切實有效的執行工作。

  

  一、會議地點

  

  臨時召集的會議,一兩個小時即散的,要考慮把會場定在與會人員較集中的地方;超過一天的會議,會場要盡可能離與會者的住所近一點,免得與會者勞碌奔波。

  

  二、會議大小

  

  會場座席數目是否合適、會議室的大小能否給與會人員提供舒適的參會環境、各會議室布局是否合理,能否讓參會人員都能毫不費力地看到講話人員、會場設置能否讓與會人員輕松方便地在會場里自由移動。

  

  三、要有停車場

  

  現代社會召集會議,"一雙草鞋一把傘"趕來開會的人已經不多了.單車、摩托、汽車都要有停放處,會才會開得成功.

  

  四、會場設備

  

  會議場地的照明、通風、衛生、服務、電話、擴音、錄音等各種設備都要配備齊全.對所有附屬設備,會務人員要逐一進行檢查。不能夠因為"上次會議就是在這里開的,沒有出什么問題",就草率地認為"這回也會同樣順利"。這種不負責的態度,很可能會給會議造成損失。

  

  五、場地租賃費

  

  會場中心的要價是否在會議預算范圍之內;會議中心采取什么收費方式,比如,以每人每天二十四小時計價,或者以使用的房間數目為標準;價格是否打折,是否有降價空間。

  

  該會場要求的包括額外服務費用在內的總費用,與其他會場的報價或其他選擇比是否更便宜,例如開會、用餐在一個地方,住宿安排到另外的地方是否會更便宜呢;

  

  有沒有任何隱形費用,要求何時付款,是否需要預交部分費用,預交多少,提前多長時間,該會議中心如何對待取消會議的情況,如果取消,會得到全額退款,還是部分退款。


2019-10-17 18:16:51
大型活動場地如何布置呢?

大型活動場地如何布置呢?慶典活動開始前一定要計劃好活動的進程,包括各方面活動的細節和涉及到的問題。慶典活動會場布置屬于活動策劃執行的一個重要方面,是為了營造活動氛圍,給活動開展提供必要條件的工作。

  

  大型活動場地的場地如何布置?

  

  1、主題

  

  在布置的時候最主要的就是要切題,要符合會議的主題,在布置會議場地的時候千萬不可以想什么做什么,更加不可以天馬行空,而是要根據主辦方他們的要求,會議舉行的性質等等各個方面進行布置,這樣才能夠突出這一次會議的宗旨以及目的,舉個例子,如果要舉行度假型的會議可以在游艇上舉行,整個會議場地的風格可以設置的非常的個性,輕松化。這都是會議公司在進行策劃的時候應該提前制定好的。

  

  2、正規

  

  雖然參加會議的人他們不會對會議現場的布置有什么特殊的喜好,但是他們在進入會場的那一個瞬間腦子里面就會有一個非常直觀的心理感受,所以我們最好要讓會議現場變得比較整潔有序,這才能顯示出會議的正規性。

  

  3、樸素

  

  會議主辦者一般比較關心看重的是會議的效果,說實話如果要會議主辦者從返繁華的會議場地以及舒適的會議環境進行選擇的話,基本上大部分的主辦者都會選擇舒適的會議環境,而且主辦者更加關心的是會議公司在設置場地的時候所需要使用的花費,最好是能夠用最經濟實惠的方法達成他們的想法,所以在進行會議場地布置的時候盡量做到樸素。


2019-10-17 18:15:59
企業年會場地選擇的技巧攻略

一般來說,企業年會的召開,也是一個企業與員工、客戶之間促進感情的一個平臺,因此,年會場地的選擇也直接影響了員工們對企業的態度和印象,那么關于企業年會場地的選擇有哪些方法和技巧呢?一起來淘會場和小編學習一下吧!


第一:根據出席年會人數選擇場地

對于企業來說,關于年會如果有預算的情況,那么行政人員就一定要從實際出發,首先可以從出席年會人數選擇場地,這樣也能夠降低預算。


第二:從年會場地距離選擇


一般來說,企業員工在公司上班,都是在公司附近,如果年會場地選擇離公司較遠的地方,也會造成一定的交通成本,這樣也會影響整個年會的體驗。


第三:行政人員實地考察年會場地


年會場地的選擇,不僅需要靠電話預定,還要實地考察,看看整個會場是否能夠滿足企業所需,是否能夠更好地幫助企業做宣傳。


第四:從酒店服務態度考察


一般來說,企業年會的舉辦都會有很長一段時間,因此,關于酒店的服務態度也必須在考察范圍,如果因為服務而影響了大家的心情,這樣就是行政人員工作的失誤。


第五:直接到場地租賃平臺咨詢場地


一般來說我們都會選擇網上對比,但是由于看不到場地自然也不知道哪些能夠滿足需求,如果直接查看酒店場地信息和聯系方式,能夠很快找到了解場地信息。


關于年會的場地選擇,首先還是要多提前去到現場去實地考察,這樣才能夠知道哪些酒店滿足自己的需求,當然也是需要更多的時間花費,這樣才能夠幫助企業的年會場地選擇的更好,如果你的預算夠的話,自然也可以隨便挑選,一般高級的五星級服務和場地布置都不錯哦!


2019-10-17 16:05:20
重慶會場出租的目的是什么?

會場出租的目的其實是很明確的,那就是希望可以合理利用資源的同時賺錢,畢竟在修建了會場之外就是希望可以賺錢租金。重慶會場出租的廠商比較多,在整個市場中廠商的需求也都是不一樣的,我們在關注和了解的時候是需要綜合的分析和考慮,針對自身的需求來選擇一定是最簡單的,而知道了具體的目的之后,選擇會場還是需要根據需求來選擇,不能盲目的選擇。

雖然賺錢是主要目的,但是,現在市場發展速度是很快的,而整體的需求也都是在不斷的增加,不管是企業也好,個人也好,真正在選擇會場的時候就是需要綜合的分析和了解,要是不能知道重慶會場出租的基本情況,在選擇的時候可能就會很盲目,主要還是需要看看哪些會場的布置會比較好,因為有些會場確實是需要花費心思來進行裝扮的,這樣才可以裝扮的更好。

  對于企業來說,在選擇會場的時候肯定是需要合理的選擇,針對現有市場的情況我們肯定也是建議大家可以更好的選擇,重慶的經濟本身就是發展的很好,在這里需要使用會場的企業和個人也是比較多的,我們肯定也是建議大家可以合理的選擇,因為要是自己選擇的會場不滿意,會議肯定也是沒有辦法更好的進行,很多方面都是需要分析考慮的。

  總之,會場的選擇是有很多方式,但是,也是需要考慮很多的事情,這樣我們才能夠知道重慶會場出租是不是適合自己,很多時候會場要是不能很好的選擇,可能真正在使用的時候就會有很多的問題,不同類型的會場在價格和服務上可能也會有明顯的差別,也是需要進行分析選擇的。


2019-10-14 17:44:58
年會策劃必須要注意安全問題

如果客戶自行的要去要求某某地方要怎么操作的話,那么肯定就會導致了年會活動策劃上面脫離了專業的核心了,導致了給舞臺的整體的安全帶來影響,使得了舞臺的使用受到影響,所以我們在搭建的過程當中,一定要把專業放在位,因為這才能保證使用的安全,避免了留下安全的隱患。      

其實很多人在做商業活動的時候都會接觸到舞臺的搭建問題,只是都并不是自己進行搭建,而是提出需求,由專業的年會活動策劃公司進行具體的施工,也有一些客戶有著自己對舞臺的構思和想法,但是卻沒有更專業的設計使得自己的想法和整體融洽起來,結果就導致了某一點想法得不到落實。        

當然大部分的客戶都非常的懂得專業的重要性,但是也有部分的客戶會強烈的想要使用自己的思想在搭建上面,結果就導致了在搭建了之后,舞臺存在諸多的漏洞以及不安全的因素,一些我們的想法可能看起來不錯,但是卻也要從專業的角度和舞臺整體相融合。       

比如一些超出常規的設計的話,就會使得了舞臺存在安全隱患,而安全在任何一個舞臺來說,都是十分重要的一點,如果安全得不到保障的話,那么再華麗的舞臺都是瑕疵的。而我們在進行舞臺搭建的時候也要懂得去信任年會活動策劃的專業性,當然在搭建的過程當中,客戶是可以提出自己的看法。


2019-09-26 17:07:28
會議的作用是什么?會議的意義及重要性!

日常工作中,我們常常會開會來布置、協調、研討工作。各種各樣的會議名目繁多。俗話說文山會海。那么,在實際工作中會議有多重要,或者說開會的意義有多大呢?

會議的作用主要可概括為以下四個方面:


(一)集思廣益


通過會議使不同的人、不同的想法匯聚一堂,相互碰撞,擦出火花從而產生一些富有創意、切實可行的“金點子”,并通過會議進行決策,是實現決策科學化、民主化的有效手段。


(二)信息交流


任何會議都是某種信息的輸入、傳遞、輸出的過程。通過會議可以上傳下達,聯絡左右,互通情況,交流經驗,發揮信息溝通的作用。較之其他溝通形式,會議溝通具有直接、快速和形象的優勢。


(三)加強領導


通過會議,可以傳達上級的政策和指令,可以部署本組織的中心工作和重大行動,可以責成所屬單位統一行動步調,可以解決工作中存在的某些問題。因此,會議能起到行政手段的作用。


(四)協調矛盾


運用座談、對話、協商等會議形式,往往能收到事半功倍的協調效果。

晨會會議的意義及重要性


(一)鼓舞士氣


激勵員工氣勢,樹立良好的工作信心,彰顯向上的精神面貌。


(二)宣傳公司企業文化


晨會是傳播企業文化的媒介,可以培養企業員工良好的習慣及行為觀念。通過晨會可以對工作教養、工作倫理及工作習慣加以宣傳,不斷的宣傳和改進必然會有所收獲,從而提升整個公司員工的整體素質。


(三)增強組織凝聚力


通過對司歌、司訓、口號的不斷重復,使公司的核心使命、價值觀、愿景目標、行為準則等滲透到每一位員工的靈魂中,增強員工的使命感和責任感,進而增強組織凝聚力;通過輪流主持、相互分享、共同學習,增強每位員工的舞臺感,提升員工的信心,增進彼此的了解,增強團隊的斗志,促進團隊成員的融合,進而增強組織凝聚力。


(四)增強員工活力


通過演講、發言、唱歌、運動等形式,使員工進入積極、高昂的工作狀態,一日之計在于晨;通過交流學習等形式,促進員工提升學習能力思維能力、表達能力等。


(五)推進工作進展


(1)通過當眾設定目標、每日通告工作進度、員工間業務競賽等形式,增強員工的工作緊迫感,促進工作目標的更快達成


(2)通過每天的信息動態了解小知識學習、讀書心得分享等形式,激發員工的學習熱情,不斷提高員工的工作能力及職業素質,間接推動各類工作目標的達成。


(六)提高員工的綜合能力


晨會可以提供教導的園地,利用晨會,可以進行新產品、新方法、新工藝的說明,提高員工的技術水平同時可以進行品質觀念的灌輸及公司各項政策的宣傳。


(七)實施追蹤與管理


通過晨會可以實施追蹤與管理,可以對產品品質異常進行檢討、分析與矯正,可以對過去工作加以回顧,總結經驗、改正缺點。同時通過晨會,可以進行生產安排、市場反應、上級指令的傳達,從而使員工更清楚地了解整個公司的方針政策市場運轉情況及自己的工作方向,提升工作效率。


(八)樹立主管威信


晨會可以培養部門主管的權威與形象、風范與氣質,給主管提供良好的鍛煉環境,有利于帶動部門氣氛及提供良好的溝通機制。


2019-09-24 11:56:27
峰會論壇活動該如何策劃

峰會論壇活動該如何策劃

峰會論壇活動現如今隨處可見,不同規模、不同類型的,但是想要舉辦的成功就不是一件容易的事情,如何合理控制成本,如何提升質量,這些問題是策劃公司需要仔細想的。那么,峰會論壇活動如何策劃?

想要成功舉辦一場峰會或論壇活動,肯定離不開前期精密的準備工作,活動規模越大,需要籌劃的時間就越長,人員分配、場地選擇、核心人群、車輛接待、第三方人員等都是需要需注意的問題。

人員分配:每個人要明確自己的職責,根據自己的職責完成好自己負責的任務,由總負責人負責監管和檢查,確保每個人都能夠順利完成自己的工作。

場地選擇:場地選擇預訂環節,包括住宿、晚宴、會議場地等。根據參會人數和活動規模進行決定,如何人數和規模較大,那就要選擇體育館、劇院、會展中心等大型場所,并且要了解清楚場地使用的細節。

核心人群:核心人群就是嘉賓要提前對嘉賓進行分類,如:VIP,嘉賓,媒體等等,并且根據這些嘉賓的等級進行安排車輛使用和住宿等問題。

不是我們的觸及范圍,待企業確定出席以后,后續的工作可能都是很這些VVIP助理聯系,反正得確保好他們的工作不能失誤。VIP也得注意語言技巧,一般是主要是贊助商。

第三方人員:禮儀、保安、主持人這些都是非常重要的角色,這些人員的服裝、妝容以及素質都需要格外注意,因為這些都是最直接體現這場活動好壞的點。




2019-09-20 17:02:08
會議策劃需要做好哪些準備工作

優良的會議策劃是完滿舉辦會議的前提。完整的會議策劃是一個節奏分明、條理清楚、面面俱到的完美計劃。只有通過專業的會議策劃和充分準備的會議、展覽才能取得預期效果。那么完美的會議策劃需要哪些準備工作呢?下面淘會場歸納的幾點:

1.會前準備:會場選定,議程安排,報名處理,翻譯服務,紀念品制作,傳媒連系,新聞稿撰寫,記者會安排,文宣印制,資料分發,人力支持

 

2.辦理報到:確認手續,機場接受,住宿分配,膳食安排

 

3.會議進行:開/閉幕活動,接待事務,名人演講與專題討論,視聽器材,大會司儀,酒宴茶點,同步翻譯

 

4.交通:會議前/后之食宿與旅游,機位之預訂與確認,全程之交通服務,


5.財物管理:大會預算,財務報表,會期中之財管人力支持

 

6.旅游會后之參觀、游覽與休閑活動。一次成功的旅游考察最整個會議的效果又豈止點睛之筆,除了給您和您的朋友一個放松和調節的時間,而這良好和熱烈的氛圍之下,又怎能不再結識多一些朋友、給您的事業創造新的機遇和意想不到的驚喜呢。


2019-09-11 13:07:17
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